Arbeitsplatz reinigen und sauber halten
In der modernen Geschäftswelt bedeutet Sauberkeit mehr als nur Ästhetik; sie ist stattdessen ein echter Indikator für Professionalität, Effizienz und Sorgfalt.
Deshalb ist ein sauberer Arbeitsplatz nicht einfach nur ein angenehmer Ort zum Arbeiten, sondern er ist aus gleich mehreren Gründen von großer Bedeutung für Mitarbeiter, Unternehmen und Besucher:
Vorteile eines sauberen Arbeitsplatzes
- Erstens beeinflusst der Arbeitsplatz die Produktivität der Mitarbeiter – denn ein sauberes und gut organisiertes Büro fördert die Konzentration und reduziert Ablenkungen, was zu einer höheren Arbeitseffizienz führt.
- Zweitens repräsentiert ein sauberes Büro das Unternehmen und seine Werte. Kunden und Besucher ziehen oft Schlussfolgerungen über die Professionalität und Kompetenz eines Unternehmens auf der Grundlage seines physischen Zustands. Ein sauberes Büro vermittelt den Eindruck von Ordnung und Zuverlässigkeit.
- Drittens hat Sauberkeit direkte Auswirkungen auf die Gesundheit der Mitarbeiter. Ein sauberer Arbeitsplatz reduziert das Risiko von Krankheiten und Allergien, was zu weniger Fehlzeiten und einer gesünderen Belegschaft führt.
Lesen Sie hier, wie Sie sicherstellen können, dass in Ihrem Büro die Arbeitsplätze nachhaltig sauber und einladend sind – und bleiben:
Rechte und Pflichten der Arbeitnehmer
Vorab ist es wichtig zu wissen, dass Arbeitgeber in Deutschland eine besondere Schutzpflicht gegenüber ihren Arbeitnehmern haben, die auch die Sauberkeit und Hygiene der Arbeitsumgebung miteinschließt.
In der Praxis bedeutet das, dass der Arbeitgeber entweder selbst für die Reinigung sorgen muss oder aber eine Putzkraft einstellen oder die Aufgabe an einen professionellen Büroreinigungsservice auslagern muss.
Allerdings: Obwohl der Arbeitgeber für die allgemeine Sauberkeit des Büros verantwortlich ist, haben die Mitarbeiter immer noch auch eine persönliche Verantwortung für die Ordnung an ihrem Arbeitsplatz.
Mitwirkung der Mitarbeiter
So können die Mitarbeiter aktiv an der Erhaltung eines sauberen, gesunden Arbeitsplatzes mitwirken:
- Papierchaos auf dem Schreibtisch vermeiden
- Tassen und Geschirr nach Feierabend in die Büroküche bringen
- Ggf. Tastatur, Telefon, Schreibtisch, Monitor sowie und Schubladen und den Arbeitsplatz selbst reinigen bzw. idealerweise desinfizieren
- Regelmäßiges Stoßlüften
- Entrümpeln von Schreibtisch, Schubladen und Schränken
- Nutzung von Ordnungssystemen
Regelmäßige Reinigung der Arbeitsplätze
Folgende Reinigungsaufgaben übernimmt dagegen die angestellte Putzkraft oder der professionelle Reinigungsservice:
Tägliche Aufgaben
Täglich anfallen werden im Büro in der Regel grundlegende Reinigungsarbeiten wie beispielsweise
- das Leeren von Mülleimern
- das Reinigen von Sanitärbereichen
- Basisreinigung der Küch.
Wöchentliche Aufgaben
Zu den wöchentlich auftretenden Aufgaben gehören typischerweise
- feuchtes Abwischen von Schreibtischen
- Reinigen von Computern, Bildschirmen und Tastaturen
- Abwischen von Türklinken
- Entstauben von Schränken und Regalen
- Abwischen von Fussleisten und Fensterbänken
- Säubern und Wischen des Fußbodens.
Monatliche Aufgaben
Zu den monatlichen Pflichten zählen beispielsweise
- die Glas- und Fensterreinigung
- das Reinigen von Türen
Sonderreinigungen
Das sind beispielsweise Teppichreinigung, Grundreinigung der Sanitäranlagen, aber auch Grundreinigung des Bodens bzw. Bodenbeschichtung.
Die Häufigkeit der jeweiligen Reinigungsaufgaben kann auch bei der normalen Unterhaltsreinigung je nach Größe und Nutzung des Büros stark variieren. In größeren Unternehmen mit vielen Mitarbeitern müssen einige Aufgaben möglicherweise deutlich häufiger durchgeführt werden.
Wir erstellen Ihnen gerne ein maßgeschneidertes Reinigungskonzept, das auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Büros zugeschnitten ist.
