Das Raumbuch in der Reinigung

Die Funktion eines Raumbuchs

Ein Raumbuch ist im Grunde genommen eine Liste aller Räume eines Gebäudes, einschließlich der Flure und Außenbereiche. Jeder Raum hat eine eindeutige Bezeichnung, eine Nummer und eine Nutzungsart. Darüber hinaus enthält das Raumbuch wichtige Informationen für die Reinigung, wie zum Beispiel die Art des Bodenbelags, der jeweils einer unterschiedlichen Reinigung bedarf.

Durch das Raumbuch wird sichergestellt, dass alle Räume und ihre spezifischen Reinigungsanforderungen registriert und berücksichtigt werden. Für die Qualitätssicherung ist es deshalb so wichtig, weil es als Referenzpunkt für die Überprüfung der Reinigungsqualität dient.

Der Inhalt

Was ist im Raumbuch alles aufgeführt?

• Eindeutige Bezeichnung des Raums
• Nummer
• Nutzungsart (Büro, Konferenzraum, Flur, Außenbereich…)
• Spezifische Eigenschaften, die für die Reinigung relevant sind (Art des Bodenbelags, …)
• Reinigungsanforderungen

Die Reinigungsanforderungen können sehr unterschiedlich sein – von der Art des Bodenbelags über die Anzahl und Art der Möbel bis hin zu speziellen Anforderungen wie der Notwendigkeit einer Desinfektion. Alle diese Informationen werden im Raumbuch festgehalten.

Wie wir bei der Erstellung des Raumbuchs vorgehen

1. Inventur der Räume

Der erste Schritt bei der Erstellung eines Raumbuchs ist, eine vollständige Inventur aller Räume im Gebäude bzw. ein Grundriss mit den dazugehörigen Quadratmeteranzahlen. Dies umfasst nicht nur offensichtliche Räume wie Büros und Konferenzräume, sondern auch Flure, Treppenhäuser, Aufzüge, Toiletten und Außenbereiche.

2. Erfassung der Raumdetails

Für jeden Raum werden spezifische Details erfasst, insbesondere in Bezug auf die Reinigungsanforderungen.

3. Festlegung des Reinigungsstatus

Für jeden Raum wird der Reinigungsstatus festgelegt. Wenn ein Raum nicht gereinigt werden soll, wird er im Raumbuch als inaktiv gekennzeichnet.

Die Informationen aus dem Raumbuch sind ausschlaggebend für die Bestimmung der benötigten Reinigungsressourcen und -methoden und die Festlegung des Reinigungsplans.

Hieraus entsteht anschließend das Leistungsverzeichnis, dessen genaue Planung ohne das Raumbuch gar nicht möglich wäre.

Beispiele für Raumbücher aus unserer Praxis: